Tóm tắt: chọn đúng ngân hàng, nhập số tài khoản, tạo ảnh, rồi kiểm tra tên người nhận trên ứng dụng ngân hàng trước khi chia sẻ hoặc nhận thanh toán.
1. Chuẩn bị thông tin cần thiết
Để tạo QR chuyển khoản, bạn cần tối thiểu tên ngân hàng và số tài khoản nhận tiền. Tên chủ tài khoản, số tiền, nội dung chuyển khoản và tên cửa hàng là các trường bổ sung; chúng giúp người trả tiền đối chiếu hoặc điền sẵn thông tin nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc.
- Lấy số tài khoản từ nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn ứng dụng ngân hàng hoặc chủ tài khoản.
- Không nhập mật khẩu, mã OTP, mã PIN hay thông tin đăng nhập vào công cụ tạo QR.
- Nếu tạo QR cho shop, thống nhất một tài khoản nhận tiền và cách kiểm tra giao dịch.
2. Chọn đúng ngân hàng
Mở công cụ tạo QR chuyển khoản VietQR Help và gõ mã viết tắt hoặc tên ngân hàng vào ô tìm kiếm. Đừng chỉ nhìn vị trí đầu danh sách; hãy đọc lại tên hiển thị để tránh chọn nhầm ngân hàng có tên gần giống.
Mã viết tắt thường dễ nhớ hơn, nhưng dữ liệu đưa vào QR phải là giá trị ngân hàng mà hệ thống hỗ trợ. Nếu bạn không chắc, hãy đối chiếu với ứng dụng ngân hàng hoặc người nhận trước khi tạo.
3. Nhập và kiểm tra số tài khoản
Nhập số tài khoản bằng chữ số, không thêm khoảng trắng hoặc ký tự trang trí. Sau khi tạo ảnh, hãy kiểm tra phần xem trước và nếu có thể, quét thử bằng một ứng dụng ngân hàng.
4. Điền thông tin tùy chọn khi thật sự cần
Số tiền cố định phù hợp với khoản thu lặp lại, ví dụ một sản phẩm có giá niêm yết. Nội dung chuyển khoản giúp đối soát, còn tên cửa hàng hữu ích khi in standee. Nếu khách cần tự nhập số tiền hoặc nội dung, hãy để trống các trường này.
Không nên nhồi quá nhiều thông tin vào nội dung chuyển khoản. Một nội dung ngắn, dễ đọc sẽ giảm lỗi khi người trả tiền kiểm tra lại.
5. Tải, chia sẻ hoặc in mã QR
Sau khi bấm tạo, bạn có thể tải ảnh QR, sao chép liên kết hoặc mở bản in standee. Chọn cách phù hợp với tình huống:
| Nhu cầu | Cách phù hợp |
|---|---|
| Gửi cho một người cụ thể | Gửi ảnh hoặc PayLink sau khi kiểm tra nội dung. |
| Đặt tại quầy | In ảnh đủ lớn, giữ vùng trắng quanh mã và quét thử. |
| Thu khoản tiền thay đổi | Dùng QR không khóa sẵn số tiền để người trả nhập đúng khoản. |
Nếu muốn in chi tiết hơn, xem hướng dẫn in mã QR thanh toán. Nếu chia sẻ qua ứng dụng nhắn tin, xem thêm cách chia sẻ QR chuyển khoản.
6. Những lỗi thường gặp
- Chọn nhầm ngân hàng do chỉ tìm theo tên gần giống.
- Thừa hoặc thiếu một chữ số trong số tài khoản.
- Ảnh bị nén, mờ, cắt mất vùng trắng hoặc đặt trên nền nhiều hoa văn.
- Chia sẻ lại PayLink cũ sau khi đã đổi số tiền hoặc nội dung.
Nếu mã không quét được, hãy làm theo checklist xử lý QR không quét được thay vì cố dùng một ảnh đã lỗi.
Kết luận
Tạo mã QR chỉ là bước đầu. Quy trình an toàn là tạo mã, quét thử, kiểm tra tên người nhận và chỉ sau đó mới in hoặc gửi cho khách. VietQR Help tạo dữ liệu QR trên trình duyệt; công cụ không xử lý giao dịch và không giữ tiền.