Chuẩn bị link menu trước
QR menu chỉ dẫn người quét đến một đường link. Vì vậy, hãy chuẩn bị trang menu có địa chỉ ổn định và mở được trên điện thoại. Trước khi tạo mã, kiểm tra tên món, giá, ảnh và cách liên hệ đặt món ở cả Wi‑Fi của quán lẫn mạng di động.
Nếu menu đang là một file hoặc một trang công khai do bạn quản lý, hãy lấy đúng URL chia sẻ. Không dùng link yêu cầu đăng nhập nếu khách phải mở ngay tại bàn.
Tạo QR cho menu
- Mở công cụ Tạo QR cho link.
- Dán link menu. Giữ nguyên
https://và kiểm tra không có khoảng trắng. - Tạo và quét thử. Dùng ít nhất một điện thoại khác với thiết bị tạo mã để mở đúng menu.
- Tải ảnh PNG. Giữ vùng trắng xung quanh mã khi đưa vào thiết kế hoặc in.
Đặt mã ở đâu để khách dễ dùng?
Đặt một mã trên mỗi bàn nếu bàn có số hoặc khu vực riêng. Một mã ở quầy có thể phù hợp với quán nhỏ, nhưng nên có câu hướng dẫn ngắn như “Quét để xem menu”. Tránh đặt mã ở mặt kính bị phản sáng, cạnh nhiều mã khác hoặc sát mép giấy.
Ảnh QR cần đủ lớn ở khoảng cách khách thường cầm điện thoại. Sau khi in, hãy thử quét từ vị trí ngồi thật thay vì chỉ mở ảnh ở khoảng cách gần.
Khi menu thay đổi
Nếu bạn chỉ sửa nội dung bên trong cùng một URL, mã QR vẫn dùng được. Nếu đổi tên miền, đổi đường dẫn hoặc chuyển sang nền tảng khác, QR tĩnh cũ vẫn trỏ đến địa chỉ cũ. Khi đó cần tạo ảnh mới và thay toàn bộ bản in đã phát hành.
Không đưa dữ liệu riêng tư vào QR
Không dùng QR menu để chứa mật khẩu quản trị, mã đăng nhập hoặc file nội bộ. Bất kỳ ai quét được mã đều có thể mở đường link được mã hóa trong đó. Nếu menu có thông tin dành riêng cho nhân viên, hãy dùng hệ thống phân quyền riêng.
Checklist trước khi in
- Link mở được mà không cần đăng nhập.
- Tên món và giá hiển thị tốt trên màn hình nhỏ.
- QR quét được từ vị trí khách sẽ ngồi.
- Ảnh có vùng trắng, không bị kéo méo hoặc che logo.
- Có cách liên hệ khi khách không quét được.